10月31日,确山县人民法院迎来档案管理60年无责任事故日。该院自1952年成立建立档案工作以来,在做好审判工作的同时,落实对档案的管理,特别是近两年以来,强化“三个到位”,加大硬件投入,优化管理手段,实现了档案管理无毁损、无丢失和无失密的“三无”目标,连续多年被上级评为“档案管理达标”单位。
领导重视到位。该院党组高度重视档案管理工作,做到档案管理工作与审判工作同研究、同部署、同检查。为了加强档案管理工作,专门选拔配备一名优秀法官从事档案管理工作,并投入资金,改造了办公条件,配齐空调、计算机、打印机、碎纸机等办公设施,奠定了档案管理工作基础。
落实制度到位。该院健全档案管理制度,规范档案管理程序,相继制定了《档案借调阅规定》、《档案保密制度》、《档案库房管理规定》等制度。落实制度上,坚持收集归档程序化、鉴别整理规范化、管理档案精细化。明确本院工作人员因工作需要借阅档案,须持主管领导签字的借卷单,查阅档案必须在阅卷室阅卷,阅后的档案应及时退还,办理清结手续。对于符合借阅条件的外部人员,给予热情服务,尽快予以查档,避免出现查档人为查找一份档案,跑好几趟法院的情况。
安全保障到位。该院严格落实档案管理的防火、防盗、防虫、防鼠、防高温、防潮、防光、防尘等措施。配置了钢架密集架,淘汰了木式档案箱,增加了档案容量,保证了案件卷宗安全。另外专门购买了吸湿器,安装了空调,加固了防盗门,配备了消防设备,改善了档案库房安全设施和环境。