确山县法院从建立健全信访源头预防、信访协调、矛盾化解、信访奖惩等制度入手，制定了一系列规范性文件，形成了环环相扣的信访工作长效机制。

    建立健全信访联动协调机制。对上访、缠访、非正常访、重信重访等案件，由立案庭以信访协调函的方式，向基层党委和相关部门通报情况。对重点案件，抄送政法委、维稳办等相关部门或主管领导，争取支持和配合。与信访、公安、检察、民政等单位建立联席会议制度，定期研究解决信访难题。

    建立健全信访案件普查机制。每季度对信访工作情况进行综合分析，开展普查。对所有信访案件分类排查，摸清底子，从中掌握群众信访的热点、难点，把握信访工作着力点。对分类排查的重要信访案件，进行重点分析，研究办理措施，有针对性地采取措施，提高工作质量和水平。

       建立健全信访案件诉调机制。要求承办信访案件的同志，持做到“三为主”、“三防止”：即以宣传法律为主，针对信访的中心话题，重点进行法律、法规和政策讲解，防止乱评价；以思想疏导为主，以情感人，以理服人，防止言辞生硬；以正面调处为主，防止简单粗暴，以便更好地沟通交流、解决问题，化解矛盾，确保不出现进京赴省上访现象。

       建立健全信访绩效考核机制。把信访工作与年终考核、晋职晋级等结合起来，每月对信访工作指标实行量化考核，考核结果与部门奖惩和干警个人业绩考评挂钩。